Os pedidos entram sozinhos do Olist Tiny, o frete é cotado em todas as transportadoras cadastradas, e quanto sobra de cada venda aparece antes de a nota ser emitida. Depois, a transportadora escolhida, os volumes e o peso voltam para o pedido, prontos para a expedição.
1. Autorização. Em Configurações, você escolhe o Olist Tiny e autoriza o acesso na própria tela do Olist. O Truesail não pede nem guarda a sua senha.
2. Modo de teste. A conexão começa em modo de teste: o Truesail registra o que gravaria no Olist Tiny, sem gravar nada, até você liberar.
3. Sincronização. Os pedidos, os produtos e as notas dos últimos 60 dias entram na primeira sincronização, e os novos chegam sozinhos ao longo do dia. Quando precisar, dá para sincronizar na hora.
Dos pedidos, o Truesail lê os itens, as quantidades, os preços, o desconto, o frete cobrado do cliente, a forma de pagamento, o destino, a situação e os dados fiscais da nota. Dos produtos, lê o custo, o peso e o estoque.
Com isso, cada pedido chega com o custo do produto, o frete cotado, a embalagem, as taxas e o imposto somados, e a margem aparece em reais e em percentual.
Cada pedido é cotado em todas as transportadoras cadastradas de uma vez, pela tabela e pela região de cada uma. A mais barata para aquele destino aparece primeiro, e a troca de transportadora já mostra o efeito na margem.
Quando o pedido é preparado no Truesail, a transportadora, a forma de envio e os volumes voltam para o pedido no Olist Tiny, prontos para a expedição. O frete escolhido também fica registrado nas observações internas, para consulta futura.
Preço, itens e dados fiscais não são alterados. Na nota fiscal, aparece apenas a frase "Pedido analisado via Truesail".
Não. O Truesail trabalha ao lado do Olist Tiny, que continua emitindo a nota, controlando o estoque e cuidando do financeiro.
Ele grava a transportadora, a forma de envio, os volumes e o frete escolhido, e só depois que você desliga o modo de teste. Preço, itens e dados fiscais continuam como estão.
Só a frase "Pedido analisado via Truesail". O frete e os demais registros ficam nas observações internas, que não aparecem na nota.
Não. A conexão é feita por autorização do próprio Olist, e o acesso pode ser cancelado a qualquer momento pelo botão Desconectar.
Próximo passo
Mostramos o Truesail rodando sobre uma operação real, com os seus números.